在举办会议活动时，安排摄影环节和做好摄影任务的工作必不可少，会议活动中摄影环节所留下的照片，不仅可以作为活动参与者和举办方的留念，也是后期宣传过程中必备的宣传资料。那么，活动进行过程中，会务公司应该做好哪些安排，从而确保活动现场的摄影工作符合参与者的纪念要求和品牌方的宣传要求呢？杭州会务公司伍方认为，活动过程中的摄影安排主要在于确定拍摄的内容。
▲活动现场嘉宾特写拍摄
会议活动拍摄的主要内容
会议活动要拍摄的内容主要包括四个方面。
1、活动现场环境。关于活动现场环境,拍摄内容关键在于营造活动气氛的各种布置和表现活动现场氛围的场景，如现场横幅标语、装饰用的气球和现场热闹而隆重的场面等。
2、嘉宾与参与者入场情况。一般而言，活动现场门口会安排专门的拍摄设备拍摄入场情况特别是一些重要的嘉宾的入场。另外，最好还要安排人拍摄参与者入场的签到场面。
3、活动过程的各个重要场景。嘉宾和参与者入场后，接下来的拍摄工作就是把活动过程中具有代表性的片段拍摄下来，如活动开始（开幕式）、重要人物发言活动主题、参与者交谈场景、颁奖仪式（抽奖结果宣布）、活动结束（闭幕式）等。
4、活动集体照。一般而言，拍摄活动集体照是活动过程中必须要做的工作，它对宣传活动和提升活动黏性（给参与者留作纪念）都具有重要作用。活动集体照包括全体人员集体照、主要嘉宾集体照、参与者集体照、获奖者集体照、活动工作人员集体照等。
▲公司周年庆活动现场环境拍摄（空镜拍摄）
▲多机位拍摄活动集体照
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在拍摄过程中，若想确保拍摄内容能满足宣传需要，就需要注意四个方面的问题。
1、拍好活动主席台。在活动过程中，主席台是一个吸引众多受众眼光的区域，也是很多嘉宾和代表性参与者活动的区域，因此，一定要拍好主席台上的照片。
2、拍好重要人物的个人照。在拍摄照片时，应该把照片中人物的神态表现出来。为了保证拍摄效果，可以启动连拍功能拍摄多张照片，然后选择理想的照片用来活动宣传和留念。
3、不要忽略参与者的拍摄。活动参与者是活动的主体之一，没有活动参与者，那么活动也就无法举行，因此，拍摄工作万万不能忽略参与者，而且要把他们作为主要的宣传对象之一。基于此，应该对活动中活动受众集中的大场景和一些比较典型、特别的场景多多进行拍摄，以备后期宣传时选用。
4、在不同光亮强度下拍摄多张照片。在活动过程中，活动场地比较大，各个区域的光亮强度是存在差异的，这样就会导致无法同时拍清不同区域的照片，特别是主席台上和台下。此时就应该分别以台上亮度为基准和台下亮度为基准用不同曝光度拍摄不同照片，以备后期合成理想的宣传照片。
▲会议活动开幕式主席台拍摄
写在最后
其实，要做好拍摄工作，除了在活动过程中做好活动摄影安排外，还应该在活动进行前与摄影师进行沟通，让他们了解会议活动流程和基本情况，了解活动中的拍摄需要达到什么目的，然后再制定具体的活动拍摄方案。
